HR的日常工作中，经常会碰到各种各样的问题，无法提供离职证明的情况更是常见。尤其现在的招聘越来越难，好不容易招到一个领导满意、薪资合适的员工，但是入职时无法提供上一家公司的离职证明，确实感到无奈，那么如何处理此类情况呢？

01、首先我们要明白离职证明的重要作用

一方面可以证明新员工的简历上填写的工作履历、经验真实有效；

另一方面办理社保关系缴费主体的变更，也需要用到离职证明。

更重要的是可以证明与上一届公司已经解除劳动关系，避免了公司不必要的劳动风险。

02、如果员工不能提供离职证明的话，该如何处理

方法一：员工不能提供离职证明，能否录用？

虽然员工不能提供离职证明，但若员工客观上已经与上一用人单位劳动合同已经解除或终止，则录用该员工已无法律障碍。

方法二：如何证明该员工已经与原用人单位劳动合同解除或终止？

员工提供与原单位提出的离职申请；

员工提供与原单位的工作交接记录表；

员工提供按照原单位要求办理的离职流程表；

员工提供其社会保险已进行减员的证明等。

方法三：员工实在没有离职证明，但是能够提供其他资料，证明其已经与原单位劳动合同解除时如何处理？

① 必要的背景调查

首先和员工进行沟通，确认真实无法提供的原因，做好相应的背景调查。多方查验，检验并判断员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低风险。

② 要求员工出具承诺书

在背景调查的基础上，还可以让员工出具承诺书，明确责任。

具体的承诺书内容有需要的HR小伙伴可以在公众号内回复承诺书，即可回复~

HR将员工提供的证明资料连同承诺书入档保存，就可以作为员工的离职证明

最后，只要员工能够提供证明材料，证明与原单位劳动关系已经解除，那么HR再聘用他是没有问题的，也不会给现用人单位造成任何法律风险。

针对比较关键和核心的工作岗位，还可以要求员工提供一份个人社保清单，通过社保清单与离职证明相互校验，才能证明员工的离职以及上家公司的劳动关系确实解除了。