行政是做什么的(具体工作主要负责什么)
公乐英 • 2022-07-24 14:20:02 • 5927次 • 热点
日常的行政事务非常琐碎,每一天都在考验着每一名行政人,行政工作同时也承担了整个单位的承上启下的一个桥梁,看是打杂的一个琐碎工作,但实际也非常挑战一个人的综合能力,特别锻炼一个人员的应急处理能力、协调能力、统筹能力、组织能力等等。
行政工作从广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
那么,行政是做什么的?行政工作主要负责什么?下面就一起来看看吧!
行政是做什么的?
行政工作是指以行政部为主的一个工作,主要负责行政事务和办公事务,其中包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
具体工作包含:文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录,打印文件、复印资料,日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报,还有员工的后勤保障工作及发放办公用品。
行政工作主要负责什么?
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;还有印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;做好每月的费用的报销管理,还有公共用品分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到账物相符。
3、负责公司的办公室环境卫生的监督管理工作,安全保卫工作。
4、负责接待来宾(比如:政府部门、职能部门人员),接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责公司员工的考勤管理;
7、负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。公章、财务章、法人章等管理。
8、负责现场指挥部辅助设备的管理及设备维护。
9、处理公司与客户之间的相关事务。
10、重要文件的发放、存档管理
11、完成领导临时交办的其他工作任务等等。
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