分类汇总怎么操作步骤(excel分类汇总统计数据教程)
钊寄南 • 2022-07-02 14:20:03 • 5598次 • 热点
大家好，今天跟大家分享如何利用Excel工作表中的分类汇总功能批量合并相同内容的单元格。
应用案例
将下图工作表中相同组别的单元格进行合并，比如A2和A3单元格中的内容同为“1组”，将两个单元格进行合并。
操作步骤
1 选中工作表数据区域的任一单元格，这里选择A1单元格，在“数据”选项卡“分级显示”功能组中单击“分类汇总”按钮。
2 在弹出的“分类汇总”对话框中，设置“分类字段”为“组别”，“选定汇总项”为“组别”，单击“确定”按钮。此时，在原数据区域左侧会新增一列分类汇总列。
3 选中A2：A10单元格区域，同时按CTRL+G组合键调出“定位”对话框，在对话框中单击左下方的“定位条件”按钮。
4 在弹出的“定位条件”对话框中，选择“空值”，单击“确定”，这样就能选中A2：A10单元格区域所有的空白单元格。
5 在“开始”选项卡“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”按钮，这样A列中被选中的空白单元格就进行了合并居中，合并区域与B列中要合并的区域正好相对应。
6 选中数据区域任意一个单元格，在“数据”选项卡“分级显示”功能组中单击“分类汇总”按钮。
7 在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，此时，表格A列中的分类汇总项被删除。
8 选中A列中的合并区域A2：A8单元格，在“开始”选项卡“剪贴板”功能组中单击“格式刷”按钮，在B2：B8单元格区域拖动鼠标，即可将A2：A8单元格中的合并格式复制到B2：B8单元格中。
9 最后，删除工作表最左侧的空白列，根据需要适当调整表格边框线即可。
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