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电子专票和纸质专票区别(电子专票具有哪些优点)

茆绿海 2022-07-01 20:20:04 7390次 热点

电子专用发票和纸质专用发票票面不同。电子专票进一步简化发票票面样式,采用电子签名代替原发票专用章,将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次。

就目前的情况而言,电子发票已经全面普及,纸质发票逐步走向电子化,对于纸质发票和电子发票,有很多人存在着不少疑问:两者的区别到底是什么?继续使用纸质发票合理吗?

带着这些问题,发票小工具团队帮助大家答疑解惑,让大家进一步了解发票电子化给我们的生活和工作带来的变化。

电子发票和纸质发票有何区别?

价值上:国家税务总局明确规定了电子发票和纸质发票具有相同的法律效应。

形式上:纸质发票需要纸质打印出来,电子发票可以拥有电子版本和纸质打印两种形式。

使用上:我国是以税管费的国度,发票的最大功能就是员工用于报销、企业用于进项抵扣。

所以,过去纸质发票需要走的手工贴票、把纸质报销单交给财务审核,财务拿给领导签字,进入档案管理等等过程,电子发票则可以发票小工具系统在线上完成报销的整个流程,直接省掉纸质发票进入传统报销流程的繁琐。

实际案例:

(发票小工具——员工发票上传提交,财务发票查重、验真审核,电子原件档案管理)

上海某公司员工A去杭州出差,乘坐飞机往返,出差4天。

纸质发票报销

员工A出差4天,经过舟车劳顿回到公司后需要整理自己出差期间所有的发票,然后按照公司要求,粘贴发票,制成报销单,拿去财务走报销流程。

电子发票报销

员工A在出差途中,把自己产生的费用上传至宜盟票夹,实时生成自己的报销单,把可报销的费用一键提交给公司财务管理系统中,进入审核流程,快速收到报销费用。

与纸质专票相比电子专票具有哪些优点

1、领用快捷,与纸质发票相比,电子发票可以直接即领即用,更加方便快捷。

2、交付便捷,现在网络信息这么发达,电子专票可以开出来直接交给付款方使用,不会存在纸质发票邮寄问题,速度快得多。

3、查验真伪更加方便,可以通过全国增值税发票查验平台,直接就能验证发票的真实性。

4、更加经济,发票基本上都会存在邮寄,至少省掉了邮寄费用。

5、保管方便,信息化存储,可以防范发票的丢失和损坏。

但是电子专票化虽然更加方便,但也会存在一些劣势:

1、报销与做账都需要打印。

2、打印会出现一些遗漏,还有重复打印的情况。

税务电子化对于税务来说肯定是方便了税务,对企业也是利大于弊,所以需要慢慢完善发票电子化中一些问题,不断改进,企业也需要做好自身的报税工作。

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